Porvoon Huvilat

Tietosuojaseloste

Päivitetty: 6.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

Porvoon Huvilat
Y-tunnus: 3212431-5 
Kråkönympyrä 326, 07410 Kråkö
gina@porvoonhuvilat.fi
+358 400 794 850

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Gina Jussila
gina@porvoonhuvilat.fi

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yritys ja tehtävänimike
• yhteydenottojen ja lomakkeiden kautta annetut tiedot
• asiakkuuteen ja asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
• verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite sekä selaimeen ja laitteeseen liittyvät tiedot
• markkinointiin ja viestintään liittyvät tiedot, kuten annetut suostumukset ja kiellot.

Käsiteltävät tiedot riippuvat siitä, mitä palveluitamme ja verkkosivustomme toimintoja käytät.

4. Mihin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja voidaan käsitellä esimerkiksi:

• yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaamiseen
• asiakassuhteen hoitamiseen
• palveluiden tuottamiseen ja kehittämiseen
• verkkosivuston toiminnan, käytön ja kävijämäärien seuraamiseen
• viestintään ja markkinointiin
• lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen.

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimukseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, lakisääteiseen velvoitteeseen tai käyttäjän antamaan suostumukseen.

5. Mistä tiedot saadaan?

Henkilötietoja saadaan ensisijaisesti henkilöltä itseltään esimerkiksi verkkosivuston lomakkeiden, sähköpostin, puhelimen tai muun yhteydenpidon kautta.

Verkkosivuston käytöstä voidaan lisäksi kerätä tietoja evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla käyttäjän tekemien evästevalintojen mukaisesti.

6. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta.

Säilytysajat voivat vaihdella käsiteltävien tietojen ja käyttötarkoituksen mukaan. Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

7. Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät

Henkilötietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien avulla esimerkiksi verkkosivuston ylläpitoon, hosting-palveluihin, analytiikkaan, asiakasviestintään ja markkinointiin liittyvissä palveluissa.

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman asianmukaista perustetta.

Käytämme uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettämiseen kotimaista Creamailer-palvelua. Tietoja siirretään Creamailerille viestien teknistä toteuttamista ja raportointia varten.

8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällöin tietojen siirroissa huolehditaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämistä suojatoimista. Uutiskirjejärjestelmänä käytettävän Creamailer-palvelun tiedot tallennetaan EU-alueella sijaitseville palvelimille. Sen käyttämiä tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivuston toiminnan varmistamiseen sekä käyttäjän valintojen mukaisesti esimerkiksi kävijäseurantaan ja markkinointiin.

Välttämättömät evästeet ovat tarpeen verkkosivuston toiminnan kannalta. Muita evästeitä, kuten analytiikka- ja markkinointievästeitä, käytetään käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.

Sivustolla voidaan käyttää esimerkiksi seuraavia palveluita:

• Google Analytics / muu analytiikkapalvelu
• Google Ads
• Meta Pixel
• YouTube / Vimeo
• Creamailer

Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet sekä muuttaa valintojaan sivuston evästeasetuksista.

Uutiskirjeiden avaamista ja linkkien klikkaamista seurataan Creamailer-palvelun avulla viestinnän kohdentamiseksi ja kehittämiseksi.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus esimerkiksi:

• tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista silloin, kun siihen on lain mukaiset edellytykset
• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.

Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen gina@porvoonhuvilat.fi.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

11. Tietojen suojaaminen

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain henkilöillä ja palveluntarjoajilla, joille se on työtehtävien tai palvelun tuottamisen kannalta tarpeellista.

12. Selosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluidemme, verkkosivustomme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla tällä sivulla.